Tutto il tuo asilo, in ordine
in un unico posto.
Diario, foto e avvisi alle famiglie su WhatsApp, senza app da installare. Rette, ricevute, conto economico e personale per la direzione. E un'AI che toglie burocrazia, non relazione.
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piattaforma per tutto l'asilo
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app da installare per i genitori
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assistente WhatsApp per le famiglie
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dati in UE · GDPR e AI Act
La scuola dell'infanzia oggi corre dietro a quattro incendi.
Tutti li conoscono. Nessuno li ha risolti. Sotto, i quattro buchi più costosi nella gestione quotidiana della relazione scuola–famiglie.
- 01Vita privata invasa
Le maestre sommerse di WhatsApp privati alle 22 di sera.
Ogni famiglia ha il numero personale della maestra. Domande sui pasti, sulla nanna, sui pannolini — arrivano la sera, il weekend, in vacanza. La risposta diventa un dovere implicito che brucia il personale e crea aspettative impossibili.
- 20 famiglie × 50 messaggi/settimana = 1.000 notifiche fuori orario
- Turnover alto nelle maestre che non riescono a staccare
- Risposte affrettate o dimenticate, e qualche conflitto evitabile
Maria · maestra18 non letti- 🏔️3Mamma di Leo 22:14Ha mangiato tutto oggi?
- 🌊1Papà di Anna 22:09Ha portato il giubbino?
- 🌻1Nonna di Sofia 21:57Domani la prendo io alle 16
- 🌅7Mamma di Marco 21:43Foto della recita?
- 🌲2Papà di Luca 21:22Manca il modulo gita…
- 🌷4Mamma di Giulia 21:05Domani porto la torta?
Sabato sera · le 18 famiglie ancora online - 02Comunicazioni perse
Email mai aperte, moduli dimenticati, eventi a metà sala.
La scuola manda una mail importante. Si perde fra spam, fatture, newsletter. Il modulo cartaceo torna a casa stropicciato nello zaino. Risultato: la metà delle famiglie non sa cosa sta succedendo — e la segreteria insegue ognuno al telefono.
- Solo il 28% delle email scuola viene letto entro 24 ore (media nostra rilevazione)
- Moduli persi tra zaini, divani e cucina — firme mancanti il giorno della gita
- Telefonate di recupero che mangiano il pomeriggio della segreteria
posta@famiglia.it12 non lette · 4 scadute- Modulo gita Parco Natura4gAsiloDa firmare
- Foto del saggio di Natale2gMaestra LauraAperta
- Riunione genitori 14/066gDirezioneNon letta
- Cambio orario uscita venerdì1gSegreteriaNon letta
Tra spam, fatture, newsletter… le comunicazioni della scuola si perdono. - 03Foto fuori controllo
Foto dei bambini su Telegram di gruppi improvvisati.
Le maestre fanno foto bellissime della giornata. Le condividono in chat private organizzate fra genitori, su gruppi WhatsApp creati al volo, su Telegram inoltrabili. La scuola perde il controllo: zero archivio, zero gestione consensi, problemi seri di GDPR per minori.
- Foto inoltrabili a chiunque — anche fuori dalla cerchia famigliare
- Nessuna traccia del consenso di ogni singolo genitore
- La scuola non ha un archivio storico dei momenti dei suoi bambini
Gruppo improvvisato · 47 membrifwdfwdZero consenso tracciato · Zero archivio scuola · Inoltrabili a chiunqueGDPR violato - 04Conti alla cieca
Rette inseguite a mano, conti che tornano solo a giugno.
Chi ha pagato? Chi va sollecitato? Quanto sta guadagnando davvero la scuola questo mese? Le risposte vivono in un foglio Excel aggiornato a memoria, tra ricevute scritte a mano e solleciti ripetuti al telefono.
- Morosita' che nessuno vede finche' non pesa sul conto
- Ricevute e attestazioni compilate a mano una per una
- Il risultato economico si scopre a fine anno, non a fine mese
rette_2026_DEFINITIVO_v7_ok(1).xlsx
non salvatoFamiglia Rossi€ 400??Famiglia Neri€ 400sollecitata?Famiglia Bianchipagato?contantiFamiglia Verdi€ 380manca ricevuta"chi ha pagato giugno? — chiedo a mia moglie stasera"
C'è un solo canale ufficiale.
Tutto il resto è rumore.
AiMentor sostituisce chat private, email perse e foto improvvisate con il canale operativo della scuola. Costruito su WhatsApp, ordinato in un caveau web sicuro.
- 14 chat private con le maestre
- Email che si perdono fra spam e fatture
- Foto dei bambini su Telegram inoltrabili
- Rette inseguite a mano su fogli Excel
- Un solo numero WhatsApp ufficiale della scuola
- Notifiche a ogni famiglia, solo a quella giusta
- Foto nel caveau, con consensi tracciati per legge
- Rette, ricevute e solleciti che si fanno da soli
Un solo canale
Numero WhatsApp Business ufficiale, certificato Meta, a nome della scuola.
Tutto l'asilo dentro
Diario, foto, presenze, rette, personale: un'unica piattaforma, non dieci strumenti.
GDPR compliant
Consensi tracciati per ogni famiglia, dati ospitati su server UE, conformità pensata per i minori.
Vita privata libera
Le maestre rispondono solo se l'assistente non sa farlo: mai più messaggi privati alle 22 di sera.
Un'unica piattaforma, due mestieri.
La direzione gestisce, le maestre educano. AiMentor Kids dà a ciascuno la sua area — e ai genitori basta WhatsApp.
Tutto l'asilo sotto controllo, senza fogli sparsi.
Dashboard con presenze, sezioni e giornata in tempo reale
Rette, ricevute e conto economico che si compilano da soli
Personale: documenti, ferie e costi in un posto solo
Comunicazioni e broadcast WhatsApp a tutte le famiglie giuste
I genitori scrivono su WhatsApp. Risponde l'asilo.
Diario, foto, eventi, documenti, assenze: l'assistente della scuola risponde con tono umano nella chat che le famiglie usano già. Qui accanto, cinque conversazioni vere.
Nessuna app da installare: le famiglie usano la chat che hanno già
Risponde solo sui dati del proprio bambino, con consenso tracciato
Foto, diario, avvisi, documenti PDF e conferme — tutto in chat
Quando serve un umano, passa la parola alla scuola
Asilo Il Girasole
canale ufficiale · online
Il diario, quando vuoi
Un alleato che conosce il tuo bambino.
Non risposte da manuale: dietro l'assistente c'è una solida competenza pedagogica — nanna, pappa, capricci, linguaggio, inserimento — e una memoria gentile, fatta solo di ciò che scegli di raccontare. Così ogni consiglio arriva su misura, nel momento giusto.
Consigli pratici fondati sulla pedagogia, calibrati sull'età e sul momento che il bambino sta vivendo
Si ricorda quello che gli racconti — un dentino, una paura, un traguardo — e ne tiene conto la volta dopo
La memoria la costruisci tu: solo ciò che scegli di condividere, visibile solo alla tua famiglia
Puoi chiedergli cosa sa, correggerlo o farglielo dimenticare, in qualsiasi momento
Non sostituisce il pediatra né le maestre: li affianca — e quando serve, passa loro la parola.
La memoria di Leo
2 anni e 4 mesi · raccontata da mamma e papà
3 ottobre
“Sta mettendo i molarini, notti agitate”
18 novembre
“Ha paura dei temporali”
9 febbraio
“È nel pieno della fase dinosauri”
Qualche settimana dopo…
Visibile solo alla vostra famiglia. Puoi chiedergli cosa ricorda, correggerlo o cancellare tutto, quando vuoi.
I conti dell'asilo, chiusi in un click.
Dalla retta alla ricevuta, dal fornitore al conto economico: la parte più pesante della gestione diventa automatica. Vedi ogni mese se la scuola guadagna — non lo scopri a fine anno.
Rette senza rincorse
Tariffe per bambino o sezione, addebiti del mese generati in un click, incassi registrati e stato pagamenti sempre chiaro: pagato, parziale, da sollecitare.
Ricevute e attestazioni fiscali
Ricevuta PDF numerata per ogni incasso e attestazione annuale per famiglia, pronta per la detrazione 730 e il Bonus Nido INPS. A gennaio, un click al posto di un pomeriggio.
Scadenzario entrate e uscite
Cosa devi incassare e cosa devi pagare, ordinato per scadenza, con fornitori e spese ricorrenti. La bolletta non scade più a tua insaputa.
Solleciti su WhatsApp
Le famiglie in ritardo si sollecitano con un click, con anteprima dei destinatari. Messaggio garbato, morosità che cala, zero telefonate imbarazzanti.
Il tuo team, in regola e sereno.
Un piccolo HR completo, pensato per gli asili: anagrafica, certificati, ferie, presenze e costi. Le cose che oggi vivono fra raccoglitori e fogli Excel, in un posto solo.
Documenti obbligatori, mai più scaduti
Antipedofilia, HACCP, sicurezza 81/08: scadenzario automatico con semaforo 🔴🟡🟢 per ogni dipendente. Configuri quali documenti sono obbligatori per la tua struttura, al resto pensa la piattaforma.
Ferie e permessi self-service
La maestra invia la richiesta dalla sua area, la direzione approva con un tocco. Saldi ferie e permessi sempre aggiornati, permessi orari precisi dalle–alle: zero ambiguità.
Presenze del personale automatiche
Giorni e orari standard per ciascuno: il registro si compila da solo, tu segni solo le eccezioni. Le assenze approvate si riflettono da sole su registro e 'chi c'è oggi'.
Costo del personale, davvero
Costo giornaliero e orario per dipendente, decurtazioni per assenze non retribuite e costo effettivo del mese che finisce dritto nel conto economico. Il prospetto per il consulente del lavoro esce in PDF.
Oltre trenta strumenti. Una piattaforma.
Qui sotto quelli che famiglie e maestre toccano ogni giorno. E più giù la mappa completa di tutto quello che AiMentor si prende in carico, area per area.
Diario quotidiano live
La maestra pubblica, la famiglia riceve subito su WhatsApp. Mood, pasti, nanna, attività, igiene.
- oraMoodSereno
- 12:40PranzoTutto · pasta zucchine
- 13:15Nanna1h 20'
- 10:25AttivitàFoglie d'autunno
- 16:00MerendaTutto · mela
Foto della sezione
Caricate in un tap, archiviate nel caveau, consenso tracciato per ogni famiglia.
Menù settimanale
Pubblicato lunedì mattina, consultabile da casa, sempre in chat.
Comunicazioni e avvisi
Una sola firma e arrivano a tutte le famiglie giuste, con feedback di lettura per la scuola.
- Gita Parco Naturaora
- Riunione genitori 14/061h
- Cambio orario uscita ven3h
Eventi e gite
Calendario della scuola, con conferme RSVP via WhatsApp.
Documenti e firme
Liberatorie, moduli iscrizione, consensi vaccini — firmati digitalmente, archiviati a vita.
- Iscrizione 2026firmato
- Liberatoria fotofirmato
- Modulo gita Parcoda firmare
- Consenso vaccinifirmato
Q&A AI sulla giornata
La famiglia chiede via WhatsApp, AiMentor risponde sui dati del proprio bambino: pasti, nanna, attività, foto.
Presenze automatiche
Tutti presenti di default: la maestra tocca solo le eccezioni, e le segnalazioni dei genitori arrivano già smistate da WhatsApp.
Marco R.
esce alle 14
Giulia B.
presente
Sofia C.
presente
Leo V.
presente
Anna P.
presente
Luca M.
presente
Emma T.
presente
Tommaso D.
presente
La mappa completa
Tutto quello che c'è dentro, area per area.
Per le famiglie
9Per le maestre
5Per la direzione
5Amministrazione
9Personale
5L'AI che assiste,
non sostituisce.
Sistema multi-LLM: più modelli in parallelo, il migliore per ogni compito. Con un confine chiarissimo su cosa le lasciamo fare.
Cosa fa
Trasforma le note della maestra in un diario caldo per i genitori
Suggerisce attività pedagogiche per fascia d'età
Risponde ai genitori su WhatsApp, solo sui dati del loro bambino
Prepara comunicazioni e report per la direzione
Cosa NON fa
Non valuta e non giudica i bambini
Non prende decisioni: propone, decide sempre una persona
Non parla con i bambini: lavora per gli adulti
Non usa i dati per addestrare modelli, mai
Dati di minori. Regole serie.
Lavoriamo con le informazioni più delicate che esistano. Per questo la conformità non è una postilla: è architettura.
AI Act e legge italiana
AiMentor Kids è conforme al Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) e alla Legge 132/2025 sull'uso consapevole dell'intelligenza artificiale nei percorsi educativi.
L'AI non decide sui bambini
Supporta e suggerisce: le decisioni e la relazione educativa restano sempre a maestre e direzione, con controllo e responsabilità umane.
Dati in Unione Europea
Tutta l'infrastruttura è ospitata su server nell'Unione Europea, come richiede il GDPR: i dati dei bambini e delle famiglie non lasciano mai il territorio europeo.
Mai ceduti, mai per training
I dati non vengono ceduti, venduti o condivisi con terzi. E non addestrano modelli AI — né i nostri né di altri fornitori.
Accessi solo autorizzati
I dati di ogni bambino sono visibili solo a maestre, direzione e ai genitori autorizzati, con permessi granulari per ruolo.
Foto con consenso
Ogni foto è protetta da consensi tracciati per singolo bambino: ogni famiglia vede solo il proprio figlio.
Dalla prima attivazione alla prima notifica.
Quattro passi. Una volta soltanto. Poi la scuola viaggia da sola e le famiglie sono già a bordo.
- 015 min · una volta sola
La scuola attiva il proprio canale.
Il preside richiede il numero WhatsApp Business ufficiale a nome dell'asilo. AiMentor gestisce la verifica Meta, il branding e l'approvazione dei template. Zero setup tecnico richiesto.
- Verifica Meta
- Branding asilo
Step 01La scuola attiva il proprio canale. - 022 min · per famiglia
Le famiglie attivano in chat.
Le famiglie salvano il numero della scuola, mandano "ATTIVA" su WhatsApp. AiMentor verifica l'identità via OTP, registra il consenso GDPR e collega ogni genitore al figlio giusto. Niente app da scaricare.
- OTP + consenso GDPR
- Nessuna app
Step 02Le famiglie attivano in chat. - 0330 sec · per pubblicazione
Le maestre pubblicano dall'app.
Diario quotidiano in 30 secondi (mood, pasti, nanna, attività, igiene). Foto in un tap con tag automatico bambini. Comunicazioni e moduli in un click. Tutto editabile fino al "Pubblica".
- Diario quotidiano
- Foto con tag
Step 03Le maestre pubblicano dall'app. - 04Istantaneo
Le famiglie ricevono e ritrovano.
Notifica WhatsApp immediata alla famiglia, solo del proprio bambino. Tutto archiviato nel caveau personale, sempre ritrovabile dal genitore. La maestra resta libera fuori dall'orario di lavoro.
- Notifica WhatsApp
- Caveau famiglia
Step 04Le famiglie ricevono e ritrovano.
L'asilo che comunica bene non paga.
Le famiglie attivano il canale WhatsApp della scuola. Più famiglie lo attivano, meno paga la scuola: al 100% la piattaforma è gratis. Prova con lo slider.
Canone piattaforma per la scuola
490 €245 €/mese
Sconto 50%
Importi indicativi per una struttura di dimensione media: il canone dipende dal numero di bambini. Il canale WhatsApp è un piccolo abbonamento per famiglia — quando lo attivano (quasi) tutte, copre il costo della piattaforma. Nessun vincolo di durata.
Tutto ciò che ti stai chiedendo.
- Sì. AiMentor è progettato dal primo giorno per la gestione di dati di minori in ambito scolastico italiano. Server in UE (Francoforte), consensi genitoriali tracciati per famiglia con timestamp, diritto di anonimizzazione su richiesta, DPA firmabile tra la scuola e AiMentor. Forniamo anche un modello di informativa privacy in italiano pronto per le famiglie.
Altre domande? Scrivici, ti rispondiamo in 4 ore.
Pronto a portare AiMentor nel tuo asilo?
Raccontaci la tua scuola in due righe. Ti richiamiamo entro 4 ore con una demo personalizzata.